Location financière : Un tremplin pour l’expérimentation en RPA
La technologie RPA (Robotic Process Automation), ou Automatisation Robotisée des Processus, allège le fardeau des tâches répétitives en utilisant des robots logiciels virtuels pour automatiser les processus manuels ou chronophages. Dans cette optique, la location financière se présente comme une stratégie clé pour adopter ces solutions technologiques, offrant une alternative moins risquée et financièrement plus accessible que l’acquisition directe.
Les heures passées devant l’écran à saisir des données ou à effectuer des tâches manuelles peuvent sembler sans fin. Une enquête récente a révélé que les collaborateurs estiment perdre en moyenne cinq heures par semaine sur des tâches qui pourraient être aisément automatisées. Selon McKinsey, dans 60 % des métiers, au moins un tiers des activités pourraient être déléguées à l’automatisation.
Les entreprises cherchent des moyens de libérer leurs équipes de ces tâches monotones. C’est là que la technologie entre en jeu, en particulier la RPA (Automatisation Robotisée des Processus), qui offre la promesse de débarrasser les employés des tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
1- Qu’est-ce que la RPA ?
La RPA est une technologie qui utilise des robots logiciels virtuels, appelés bots, pour automatiser des tâches manuelles ou chronophages. Ces bots sont des programmes informatiques conçus pour réaliser des actions spécifiques, souvent des tâches répétitives qui ne nécessitent ni créativité ni intuition.
Quelques exemples de processus automatisables :
- Gérer les courriels et les répondeurs automatiques (conception, envoi)
- Gestion des factures (conception, intégration, dispatch)
- Gestion des réclamations clients
- Gestion des réservations
- Gestion des activités budgétaires
- Gérer les changements liés aux clients ou aux fournisseurs, tels que le changement d’adresse, etc.
L’exemple du secteur achats :
Dans le domaine des achats et des fonctions associées, trois domaines sont particulièrement ciblés. Tout d’abord, celui des achats proprement dits, où les robots peuvent superviser la réception des pièces lors des appels d’offres, contrôler et valider les données liées à l’analyse des dépenses, ou encore faciliter la collecte d’informations sur le marché et la rédaction automatique de contrats à partir de modèles et d’offres fournisseurs. Ensuite, les approvisionnements et la logistique, où la RPA peut être utilisée pour générer et envoyer des bons de commande en fonction des niveaux de stocks et des tendances de consommation. Enfin, dans le domaine de la finance et de la comptabilité fournisseurs, la RPA peut automatiser de nombreuses opérations, notamment le traitement des factures.
2- Quels sont les avantages de la technologie RPA ?
Introduire la RPA dans une entreprise signifie des économies et une efficacité accrue. En identifiant et en automatisant les tâches répétitives, comme la saisie de données, les robots logiciels accélèrent les processus tout en réduisant les erreurs humaines. Cela libère également du temps pour les employés, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi le retour sur investissement.
La RPA est un élément clé dans la réduction des coûts opérationnels, aux côtés du cloud et de l’intelligence artificielle. Elle offre une solution pratique pour rendre les processus métier plus efficaces et économiques, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises cherchant à améliorer leur rentabilité. Selon une étude ABBYY, spécialiste de solutions d’intelligence digital, près de 3/4 des entreprises françaises enregistrent un ROI positif dès la première année d’adoption de la technologie RPA
Les avantages de la RPA :
- Amélioration de la productivité
- Réduction des erreurs humaines
- Diminution des coûts de personnel
- Gestion des risques de non-conformité
- Amélioration de la réactivité
- Renforcement de la transparence des processus
La RPA génère de la valeur dans tous les secteurs et toutes les fonctions. Des entreprises aux fabricants, en passant par les services financiers et le service client, la RPA trouve des applications variées et apporte des bénéfices tangibles.
3- La location financière : la technologie RPA facilitée
La location financière se présente comme une solution idéale pour accéder aux bénéfices des robots logiciels virtuels (RPA). Plutôt que de s’engager dans des investissements initiaux massifs pour acquérir ces technologies, les entreprises peuvent désormais opter pour des paiements échelonnés. Cette approche démocratise l’accès aux avantages de la RPA, offrant une solution économique et financièrement plus accessible pour maintenir la compétitivité.
4- Location financière : le plus de souplesse
La location financière apporte une flexibilité sans égale en termes de gestion et de mise à l’échelle des solutions RPA. Elle permet aux entreprises d’adapter leur utilisation des robots logiciels virtuels en fonction de l’évolution de leurs besoins. Cette agilité est essentielle dans un environnement dans lequel les avancées technologiques sont rapides et constantes. Elle garantit la maîtrise de l’obsolescence, avec des solutions toujours à la pointe, et facilite son déploiement pour une meilleure efficacité opérationnelle.
5- Location financière : un poids financier allégé
La location financière allège considérablement le poids financier pour les entreprises, en particulier celles de petite et moyenne taille. En éliminant le besoin de gros investissements initiaux et réduisant l’inertie sur les premiers bénéfices, elle optimise l’allocation des ressources financières dans ces domaines émergeant. Lucien LEFEBVRE insiste sur le fait “qu’il faut considérer cette solution comme un avantage plutôt que comme un coût”. Les fonds ainsi préservés peuvent être réinvestis dans d’autres domaines stratégiques, tels que le développement de produits, le marketing ou la formation du personnel.
6- Location financière : s’adapter aux évolutions technologiques
La rapidité avec laquelle la technologie RPA évolue nécessite une adaptation constante. La location financière offre la possibilité de mettre à jour ou de remplacer les robots logiciels virtuels en fonction des dernières innovations. Cette approche préserve les entreprises des phases d’obsolescences fortes sur ces nouvelles technologies.
La location financière se positionne comme un outil stratégique pour intégrer les robots logiciels virtuels. Elle offre une solution économique et flexible pour les entreprises qui cherchent à adopter ces bots pour libérer leurs collaborateurs des tâches fastidieuses, sans les risques financiers liés aux gros investissements. Ce modèle favorise une plus grande adoption de l’automatisation robotisée des processus, propulsant ainsi la transformation numérique et l’innovation à travers divers secteurs d’activité.